Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Green 4 You S.r.l.s., Via Monte Napoleone 8, 20131 Milano, P.IVA e C.F. 10938260964, REA MI-2568008, cap. soc. € 2.000 i.v.

Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@green4you.cloud.

2. Richieste di contatto e analisi della bolletta

Dati trattati

I dati inseriti nei moduli del sito: nome e cognome, numero di telefono, l’indirizzo email se indicato, il comune, per le aziende il nome dell’attività, e le risposte selezionate. Se l’utente carica una bolletta, anche i dati in essa contenuti, tra cui l’indirizzo di fornitura, i consumi e i codici identificativi del punto di fornitura (POD e PDR).

Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per ricontattare l’utente, analizzare la bolletta e formulare una proposta, su sua richiesta. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR): per questo non è richiesto il consenso.

I dati sono utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali solo con il consenso dell’interessato (punto 3).

Natura del conferimento

Nome, cognome, numero di telefono e comune sono necessari per dare seguito alla richiesta; gli altri dati, compresi l’indirizzo email e la bolletta, sono facoltativi.

Destinatari

• il personale e i consulenti di Green4You incaricati di seguire la richiesta;
• il fornitore di energia scelto dall’utente, solo se decide di sottoscrivere un’offerta; per impianti e bandi, le imprese installatrici e gli enti competenti, solo se l’utente decide di procedere;
• i fornitori di servizi tecnici che trattano i dati per conto del titolare in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): l’hosting del sito e del gestionale interno, in Unione europea, e il servizio di posta elettronica. Nel gestionale i dati servono solo a seguire la richiesta o la candidatura.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Periodo di conservazione

Se la richiesta non si traduce in un contratto, i dati sono conservati per 12 mesi e poi cancellati. In caso di contratto, per la durata del rapporto e successivamente per i tempi previsti dalla legge per la documentazione contrattuale e fiscale (10 anni).

Registrazione delle scelte

All’invio del modulo il titolare registra la conferma di lettura dell’informativa e la scelta espressa sulle offerte commerciali, con data, ora, testo delle dichiarazioni e versione dell’informativa, per poterne dare prova (artt. 5, par. 2, e 7, par. 1 GDPR). La registrazione è conservata per lo stesso periodo dei dati a cui si riferisce e, dopo una revoca del consenso, per 12 mesi.

3. Offerte e novità commerciali

Finalità e base giuridica

Solo se l’utente seleziona l’apposita casella del modulo, nome, cognome, numero di telefono e indirizzo email sono trattati per inviargli offerte e novità commerciali di Green4You tramite email, WhatsApp e telefono, anche con operatore. La base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR; art. 130 D.Lgs. 196/2003). Il consenso è facoltativo e il suo mancato rilascio non ha conseguenze sulla richiesta.

Revoca del consenso

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, anche per un solo canale, scrivendo a info@green4you.cloud, comunicandolo al consulente o tramite il collegamento presente in ogni comunicazione inviata per email. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto in precedenza.

Destinatari

Il personale e i consulenti di Green4You e i responsabili del trattamento indicati al punto 2. I dati non sono comunicati a terzi per loro finalità commerciali.

Periodo di conservazione

Fino alla revoca e comunque non oltre 24 mesi dal consenso, salvo rinnovo.

Registrazione delle scelte

Il consenso, il suo mancato rilascio e la revoca sono registrati come indicato al punto 2.

4. Candidature

Dati trattati

Nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, comune, le informazioni selezionate nel modulo (esperienza, mezzo di spostamento, disponibilità di tempo) e, se forniti, il curriculum vitae e le note.

Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per valutare la candidatura e contattare il candidato. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003, il consenso al trattamento dei dati contenuti nei curricula non è dovuto.

Si invita a non inserire nel curriculum dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR), quali dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche, non necessari alla valutazione. Qualora pervenissero, non saranno utilizzati.

Natura del conferimento

Nome, cognome, numero di telefono e comune sono necessari per dare seguito alla candidatura; gli altri dati, compreso il curriculum, sono facoltativi.

Destinatari

Il personale di Green4You incaricato della selezione e i responsabili del trattamento indicati al punto 2.

Periodo di conservazione

12 mesi dalla ricezione della candidatura, anche per eventuali selezioni successive; il candidato può chiederne la cancellazione in qualsiasi momento.

Registrazione delle scelte

La conferma di lettura dell’informativa è registrata come indicato al punto 2.

5. Cookie e dati di navigazione

Cookie

Il sito non utilizza cookie, né altri strumenti che memorizzano o leggono informazioni sul dispositivo dell’utente. Non sono presenti strumenti di statistica, di profilazione o di pubblicità, e i caratteri tipografici e gli script sono serviti dal server del sito, senza trasmissione di dati a terzi. Per questo non viene mostrato alcun banner per il consenso.

Antispam

Per proteggere i moduli dall’invio automatico di messaggi indesiderati, il sito svolge controlli propri sul server, senza servizi di terzi e senza memorizzare nulla sul dispositivo dell’utente.

Dati di navigazione

Il server registra, per finalità di sicurezza, l’indirizzo IP, la pagina richiesta, l’orario di accesso, il browser utilizzato e la pagina di provenienza. Il trattamento si fonda sul legittimo interesse del titolare alla protezione del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR); i dati sono cancellati dopo 14 giorni.

6. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. Le richieste vanno inviate a info@green4you.cloud; il titolare risponde entro un mese.

Il consenso all’invio di offerte e novità commerciali può essere revocato in qualsiasi momento, come indicato al punto 3.

Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Versione del 1 ottobre 2026. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.